こんにちは、yusukeです。
今回は、会社の登記(商業登記)について書こうと思います。

登記とは何か？

登記とは、法務局の登記簿に情報を記載する手続きのことです。

ざっくり言うと、会社であれば「商業」登記になり、不動産関係の登記であれば「不動産」登記になります。

会社（法人）は、この登記をしないと、会社として認められないことになっています。
会社を設立する場合は、必ず設立登記の手続きをします。

どんなときに登記が必要になるのか？

これは色々あります。
思いつくだけ書くと、下記くらいです。

他にもたくさんあるはずですが、あまり詳しくはありませんので、省略します。

登記は誰がやるのか？

会社で商業登記をする場合は、会社の担当者が行うことになります。
この場合、資格は特に必要はありません。

ですが、登記の中には書類の作成が難しいものや、添付書類について何を準備してよいのか分からないもの、本ヤネットで調べてもよくわからないものもあります。

そのような時には専門家に頼んで登記をしてもらいます。
商業登記の場合は、大体の場合、「司法書士」さんに依頼します。
登記の内容や、司法書士さんごとによって、手数料は違ってきますので、調べても良いかとは思いますが、設立か年数が経っている会社は大抵ごひいきの司法書士さんがいるものです。
お願いすれば、こちらはお客さんなので当然といえば当然ですが、親身になって用意する書類などを教えてくれたりしますので、それに従って準備等すれば、素早く登記をすることが出来ます。

ちなみに、私が自分で調べてやったことがある商業登記は、

くらいですね。

増資する機会がありましたが、間違えてしまうと嫌なので、司法書士さんに依頼しました。

登記についての、3つ目の選択肢

これまでは、登記申請については、「自社（自分）でやる」か、「専門家（司法書士）に頼む」かの2択だったかと思います。

が、最近になって「第3の選択肢」が出てきたように思います。

それが、「少し助けてもらいながら、自分でやる」というもの。

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司法書士さんに頼むと、当然ながらお金かかります。
しかも、金額的にもまあまあすることもあります。

かといって、自分で全てやるには、知識や経験、ノウハウなどもなかなか無いため、難しいです。

ですが、この「GVA法人登記」なら、登記のしかたや何を用意すればいいか、あとは書類のフォーマットなどもありますので、助けてもらいながら自分で登記が出来る！という訳です。

費用もそんなに高くないので、使ってみる価値はあると思いますよ！

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私が近々自分でやった登記

私が直近に自分で作成して申請した登記があります。

代表取締役の住所変更の登記です。

議事録などの添付書類は不要だったので、「申請書」のみ作成すればOKだったので、
とても簡単でした。

【まとめ】自社で対応？委任？第3の方法？

以下に該当する担当者の方は、司法書士さんにお願いした方が良いかと思います。

もっとも、私は司法書士さんに増資をお願いして、間違えられたこともありますが・・・。

逆に、以下に該当する担当者の方は、自社で行うのが良いと思います。

個人的には、自社で担当者が登記を行う一番のメリットは、 少しかも しれないですが、「評価」が上がることかなと思います。

自分で調べればそれだけ知識も経験も増えますし、自信にもつながると思いますので、環境など制約はあるかもしれないですが、出来る環境であれば進んでやってみるのが良いと思います。

あとは、上記しました「第３の方法」でしょうか。
助けてもらいながら書類を作成し、自分で登記する方法は、費用的にも、手間的にも、一番オススメかもしれません。

簡単！GVA 法人登記で登記変更書類を作成

それでは、また。

最近、役員の登記事項に変動事由があったので、司法書士にはお願いせず、自社にて私が申請書を作成し、法務局に提出してきました。
今回はその手順を、私の覚書として、また同じようなケースで登記事項が発生した場合に参考にしていただけるように、残しておこうと思います。

今回の登記事項について

今回の登記事項は、代表取締役の住所変更になります。

会社の役員について、取締役の住所は登記事項ではないですが、代表取締役については登記事項であり、履歴事項全部証明書（謄本）に記載されるため、代表取締役が引っ越しなどにより住所が変わった場合には、原則その引っ越した日から2週間以内に登記をしなければいけません。

ちなみに、２週間の期限というのは、今回の登記に限らず、登記事項に変更があった場合の原則の期限となります。

申請書類について

変更登記申請書

変更登記申請書は、現在はワードなどで作成します。その昔は手書きだったんでしょうね・・・

ひな形は法務局のホームページから取得することができます。

変更登記申請書　ひな形

なお、ひな形はオンラインでの申請を推奨しているようですが、私は紙ベースで作成し、法務局に提出しました。

登記事項については、申請書にはかかずに別紙に書く方法もあります。文字数が多い時などは、別紙を使ったほうがおそらく見栄えが良いです。今回は１名の住所変更のみなので、直接申請書にその旨を記入しました。

添付書類

代表取締役の住所変更の場合は、添付書類は無しでOKです。

登記は、「添付書類無し」というほうが珍しいです。
大抵の場合は、株主総会議事録くらいは添付書類として必要になります。
株主総会については、以下の記事をご参考として。

株主総会とは何か？何をするのか？

こんにちは、yusukeです。 今回は『株主総会』について書いていこうと思います。 株主総会とは何か？ 株主総会とは、その名の通り、株式会社の株主の会議のことです。 株式会社が誰のものなのか？ということを考えたことはあるでしょうか？これには...

jimukata.com

2020.03.20

ただ、住所変更日や、正しい住所を変更登記申請書に書く必要があるため、新しい住民票を本人に用意してもらい、それはもらっています。

手数料(収入印紙)

法務局で登記するには手数料がかかります。

登記する内容により金額は決まっていて、代表取締役の住所変更は役員変更登記に該当するので、手数料は下記の通りになります。

印紙は添付台紙に貼り付けましょう。

申請書類のとじ方

今回の申請書類は、変更登記申請書と収入印紙貼付台紙だけなので、申請書を上、その下に貼付台紙の順番にして、ホチキスでとめます。

印鑑の押し方

今回の場合は、書類が登記申請書のみなので、必要な印鑑は会社の代表印(実印)のみです。

押印する場所は、以下の通りです。

１は、ひな形にもありますので良いと思います。

２は、申請書と印紙貼付用紙をホチキス止めしてますので、１枚目をめくって、そのままホチキスのところで折り曲げ、１枚目と2枚目にまたがるようにして押印します。これを「契印」といいます。

３はひな形にはありませんが、念のため、捨て印として私は押しています。
万が一記載事項に誤りがあったときに生きてきます。

申請書類は、同じものを２部作成する

提出用と控用です。
まったく同じものにしてください。

添付書類については、以上になります。

法務局に行って窓口で提出をする

会社の本店所在地の管轄の法務局へ行き、窓口で書類の提出をします。

このとき、作成した２部とも提出して、「一部は控用としたいので返却をお願いします」という感じで担当者に伝えましょう。

そうすれば、受領証と担当者名が記載された控用の申請書類をもらうことが出来ます。

提出するのは１部で良いのですが、会社保管用として、控用は必ず作成し、保管しておくようにしましょう。

登記完了はおおむね１４日程度

登記は提出すればすぐに謄本に反映される訳ではなく、どんな登記でもおおむね１４日くらいかかるようです。

心配であれば、１４日後くらいに、電話で法務局に完了しているかどうか聞けば、教えてくれます。
もっとも、何か間違いがあれば、申請書に書いた電話番号に問い合わせが来るので、その問い合わせが無ければ、登記は無事完了していることになります。

実際に謄本をとって、変更事項が反映されていれば、晴れて完了となります。

まとめ

• 申請書は法務局ホームページのひな形を代用する
• 代表取締役の住所変更のみの場合は添付書類は不要
• 書類は同じものを２部用意し、1部は会社保管用とする
• 押印がもれないように気を付ける

こんなところでしょうか。

少しでも参考にしていただければ幸いです。

それではまた。